Coordinador de Trámites y Administración
Coordinador de Trámites y Administración
Fecha de publicación: 4 de septiembre de 2026 | Válida hasta: 4 de diciembre de 2026
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Buscamos una persona organizada para coordinar documentación, contratos, trámites y controles administrativos relacionados con nuestros proyectos inmobiliarios. El puesto tendrá interacción con clientes, proveedores, áreas internas y dependencias, contribuyendo al avance ordenado de operaciones residenciales, comerciales y turísticas.
Descripción del puesto
La persona seleccionada dará seguimiento a expedientes de compraventa, reservas, pagos, documentación de propiedades y gestiones necesarias para el desarrollo y cierre de operaciones. También apoyará el control de fechas, pendientes y archivos para facilitar la coordinación entre las áreas comercial, financiera y de proyectos.
Responsabilidades principales
- Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes de clientes, propiedades, contratos y operaciones.
- Dar seguimiento a contratos, reservas, documentación de propiedad y solicitudes relacionadas con cada operación.
- Coordinar pendientes con notarías, asesores, clientes, proveedores y autoridades correspondientes.
- Registrar fechas de pago, comprobantes, compromisos y avances administrativos de los proyectos.
- Preparar reportes de seguimiento y alertas sobre documentos o gestiones pendientes.
Requisitos
- Experiencia en administración, control documental, trámites o coordinación operativa.
- Conocimientos prácticos de contratos, expedientes y procesos administrativos.
- Manejo de hojas de cálculo, correo electrónico y herramientas de organización.
- Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con fechas, importes y documentación sensible.
- Comunicación profesional y habilidad para coordinar actividades con varias partes.
- Residencia en Mérida, Yucatán, y disponibilidad para trabajo presencial o gestiones locales.
Lo que ofrecemos
- Contratación de tiempo completo en Mérida.
- Participación directa en proyectos residenciales, comerciales y turísticos.
- Entorno de trabajo colaborativo y contacto con distintas áreas del negocio.
- Oportunidad de fortalecer experiencia en operaciones inmobiliarias.
- Responsabilidades con impacto visible en la continuidad de los proyectos.