Medio Tiempo · Presencial · Mérida, Yucatán

Smart Desarrollos busca un Coordinador de Trámites y Administración para apoyar el control documental y administrativo de sus proyectos inmobiliarios. Esta posición colaborará en la organización de contratos, expedientes, pagos y gestiones relacionadas con operaciones residenciales, comerciales y turísticas.

Responsabilidades

• Organizar y mantener actualizados los expedientes de clientes, propiedades, contratos y proyectos.
• Dar seguimiento a documentación relacionada con compraventas, reservas, inversiones y operaciones inmobiliarias.
• Apoyar la coordinación de trámites ante notarías, autoridades y otros proveedores vinculados con los proyectos.
• Registrar y dar seguimiento a pagos, anticipos, saldos y comprobantes de las operaciones.
• Preparar reportes administrativos y apoyar la conciliación de información financiera básica.
• Coordinarse con las áreas comercial, legal, financiera y de proyectos para resolver pendientes documentales.

Requisitos

• Experiencia de uno a tres años en administración, control documental, cobranza o gestión de trámites.
• Deseable experiencia en empresas inmobiliarias, construcción, notarías o servicios relacionados.
• Manejo ordenado de expedientes físicos y digitales, con atención al detalle y confidencialidad.
• Conocimientos prácticos de hojas de cálculo, correo electrónico y sistemas de control administrativo.
• Capacidad para dar seguimiento a varias tareas, fechas límite y solicitudes simultáneas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Mérida, Yucatán, en horario de medio tiempo.