Empresa: Smart Desarrollos

Ubicación: Mérida, Yucatán, México

Tipo: Medio Tiempo

Categoría: Administración y consultoría

Descripción del puesto

Smart Desarrollos busca un Coordinador de Trámites y Administración para apoyar el control documental y administrativo de sus proyectos inmobiliarios. Esta posición dará seguimiento ordenado a contratos, expedientes, procesos de propiedad, gestiones gubernamentales, pagos y archivos relacionados con proyectos residenciales, comerciales y turísticos.

Responsabilidades principales

• Integrar, actualizar y resguardar expedientes de clientes, contratos, propiedades y proyectos.
• Dar seguimiento a trámites de propiedad, contratos y gestiones ante autoridades, coordinando la información requerida con las áreas correspondientes.
• Registrar pagos, cuentas por cobrar, comprobantes y movimientos administrativos para facilitar el control financiero.
• Preparar reportes básicos de avances, vencimientos, documentación pendiente y obligaciones administrativas.
• Coordinar firmas, entregas documentales y comunicación con clientes, proveedores y asesores externos.
• Mantener sistemas de archivo físicos y digitales con criterios de confidencialidad y trazabilidad.

Requisitos

• Experiencia en administración, control documental, trámites inmobiliarios o funciones similares.
• Conocimiento práctico de contratos, expedientes y seguimiento de procesos.
• Manejo organizado de hojas de cálculo, correo electrónico y herramientas de oficina.
• Atención al detalle, discreción y capacidad para cumplir fechas de seguimiento.
• Comunicación clara con equipos comerciales, financieros y operativos.
• Disponibilidad de medio tiempo en Mérida, Yucatán.

Lo que ofrecemos

• Salario estimado de $9,000 a $13,000 MXN brutos mensuales, según experiencia.
• Participación en proyectos inmobiliarios de vivienda, comercio y turismo.
• Experiencia en procesos de contratos, propiedad, pagos y documentación de desarrollos.
• Colaboración directa con áreas de administración, ventas y desarrollo.
• Oportunidad de fortalecer conocimientos en gestión inmobiliaria.