Responsabilidades principales

• Integrar y actualizar expedientes de proyectos con los documentos y evidencias recibidos de clientes y equipos internos.
• Verificar que los registros estén identificados, legibles y organizados conforme a los criterios establecidos para cada servicio.
• Mantener controles de versiones y apoyar la gestión de documentos del sistema de calidad y certificación.
• Registrar fechas de seguimiento y solicitar información pendiente a las personas responsables.
• Preparar reportes básicos de estatus documental y resguardar la confidencialidad de la información recibida.

Requisitos

• Experiencia en control documental, asistencia administrativa o gestión de expedientes.
• Manejo de hojas de cálculo, procesadores de texto y organización de archivos digitales.
• Atención al detalle, seguimiento oportuno y comunicación profesional con distintas áreas.
• Capacidad para manejar información confidencial y priorizar tareas con fechas de entrega.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión o normas ISO deseable; no se requiere realizar auditorías.

Compensación y condiciones

• Jornada de medio tiempo con prioridades y entregables definidos.
• Colaboración con equipos de certificación, consultoría y atención a clientes.
• Experiencia práctica en procesos de gestión documental asociados a servicios de certificación.

Contacto: talento.wm@indeed-email.org

Enviar candidatura

Incluye tu CV y experiencia relevante en control documental o administración de expedientes.